Cashflow management is een grote uitdaging voor de ziekenhuissector, vooral in het huidige klimaat van inflatie en stijgende rentetarieven. Dit kan invloed hebben op de Supply Chain van ziekenhuizen, wat essentieel is om de beschikbaarheid van cruciale hulpmiddelen zoals medicijnen, medische apparatuur en andere benodigdheden te garanderen. Een gemiddeld Belgisch ziekenhuis beheert honderden, zo niet duizenden leveranciers, waarvan 95% lokaal is. Het moet jongleren met een breed scala aan actoren, van farmaceutische giganten tot kleine lokale bedrijven, zoals wasserijen, bakkerijen en vele andere zelfstandigen. Digit89 onderscheidt zich als een oplossing voor cashflow optimalisatie met als doel een verantwoord hulpmiddel te worden ter ondersteuning van het economische weefsel. Hoewel oorspronkelijk niet gespecialiseerd in de ziekenhuissector, is Digit89 een logische en relevante oplossing gebleken voor de specifieke uitdagingen ervan.
I) Wat is Reverse Factoring?
Reverse factoring, of omgekeerde factoring, is een financieringsoplossing die zich tussen bedrijven en hun leveranciers bevindt.Het stelt leveranciers in staat om een voorschot te ontvangen op een of meer facturen naar keuze zonder te hoeven wachten op de vervaldatum van de oorspronkelijke factuur. Deze oplossing helpt hen betalingsachterstanden te verminderen en zo hun kasstroom te optimaliseren.
⇒ Hier is een artikel voor meer informatie over reverse factoring: Digit89: Het Kapitaal Vrijmaken – De Opkomst van Collaboratieve Reverse Factoring
II) Wat is de Rol van het Ziekenhuis in dit Model?
Het bijzondere van dit collaboratieve model is dat het door het bedrijf wordt geïnitieerd voor zijn leveranciers. Met andere woorden, opdat de leveranciers van deze oplossing kunnen profiteren, moet het ziekenhuis eerst deelnemen aan het Digit89-platform.
Deze lidmaatschap is gratis voor het ziekenhuis, dat zich alleen verbindt tot het doorgeven aan het Digit89-platform van informatie over zijn uitstaande leveranciers, dat wil zeggen, de lijst van alle openstaande facturen uitgegeven door hun leveranciers.
Deze voorafgaande samenwerking tussen het ziekenhuis en Digit89 creëert een positieve dynamiek ten gunste van zowel het bedrijf als zijn leveranciers.
III) Wat zijn de Voordelen voor Leveranciers van Ziekenhuizen?
Vanuit het perspectief van de leveranciers van het ziekenhuis, kunnen zij, zodra hun klant zich bij Digit89 aansluit en informatie over hun facturen doorgeeft, het volgende doen:
- Het verwerken van hun facturen in realtime volgen: Via het Digit89-platform hebben leveranciers directe toegang tot alle informatie gerelateerd aan de verwerking van hun facturen door het ziekenhuis. Ze kunnen zo verzekeren dat hun facturen goed ontvangen en behandeld zijn, de goedkeuringsstatus volgen en zelfs op voorhand coderingsfouten detecteren. Dit alles kosteloos.
- De betaling van hun gekozen facturen versnellen: Dankzij Digit89 kunnen leveranciers onmiddellijke betaling aanvragen voor de facturen van hun keuze, wat hen flexibele en betaalbare toegang tot hun cashflow biedt. De eerdere samenwerking tussen het ziekenhuis en Digit89 vermindert het risico van het model, waardoor factuurfinanciering toegankelijk wordt gemaakt voor alle leveranciers (ongeacht hun grootte of financiële situatie) tegen een betaalbare service fee (vanaf 0,5% van het factuurbedrag).
IV) Wat zijn de Voordelen voor Ziekenhuizen?
Voordat we verder gaan, is het belangrijk om te weten dat de implementatie van deze oplossing voor het ziekenhuis zowel eenvoudig als gratis is. Bovendien heeft het geen impact op de interne cashflow noch op de balans van de instelling, aangezien de financiering van de facturen wordt verzorgd door Digit89. Tot slot wordt de implementatie van de oplossing volledig beheerd door Digit89. Met andere woorden: de Digit89-teams bieden de leveranciers toegang tot het platform en beheren de transactiestroom.
- Voor het ziekenhuis betekent dit initiatief vooral een actie om zijn leveranciers te ondersteunen. Door hen echte controle over hun cashflow te bieden, versterkt het ziekenhuis zijn leveranciers en verstevigt zo zijn supply chain.
- Het is ook een manier voor het ziekenhuis om zijn cashflow op een verantwoorde manier te optimaliseren. Betalingstermijnen spelen immers een cruciale rol in cashflow management. Met Digit89 kan de instelling haar betalingstermijnen maximaliseren en tegelijkertijd een aantrekkelijk betalingsalternatief bieden aan haar leveranciers.
- Ten slotte draagt de implementatie van Digit89 vanuit een operationeel oogpunt significant bij aan het verlichten van de werklast van de teams verantwoordelijk voor het beheer van leveranciers binnen het ziekenhuis. Door leveranciers toegang te bieden tot een breed scala aan informatie, zullen de teams aanzienlijk minder worden belast.
- Wist u dat: Een leverancier besteedt gemiddeld 10 uur per week, ofwel 74 dagen per jaar, aan het benaderen van zijn klanten (de ziekenhuizen) voor informatie over de status van zijn facturen. ⇒ Voor meer informatie: Digit89: De Vicieuze Cirkel Doorbreken – Aanpakken van Europa’s Escalerende Late Betalingscrisis
V) Waarom en Hoe Wil Digit89 Systemisch Worden in de Ziekenhuissector?
Digit89 is een verantwoorde tool voor cashflow optimalisatie. Het streeft ernaar een echte ondersteuning te worden voor het Belgische economische weefsel.
Digit89 onderscheidt zich als een “Multi-Client” platform, waarbij alle ziekenhuizen die het gebruiken worden geconsolideerd. Dit stelt leveranciers in staat om gelijktijdig alle facturen die aan deze ziekenhuizen zijn uitgegeven binnen één platform te raadplegen.
In de Belgische ziekenhuissector hebben veel leveranciers gemeenschappelijke klanten in alle ziekenhuizen. Daarom, elke keer dat een extra ziekenhuis zich bij het platform aansluit, stelt het meer leveranciers in staat om een groter aantal van hun facturen te vinden. Dit resulteert in een verhoogde impact op hun cashflow, waardoor de effectiviteit van het platform voor alle betrokken partijen wordt versterkt.
Digit89 is een oplossing toegankelijk voor alle leveranciers, ongeacht hun grootte of financiële situatie. De Digit89-oplossing zou daarom een belangrijke stap zetten in de zoektocht om een ondersteunend hulpmiddel te worden, door systemisch te worden.
Overzicht van Digit89
Tot op heden heeft Digit89 al drie deelnemende ziekenhuizen, met nog twee verwacht tegen het einde van het jaar. De positieve feedback wordt weerspiegeld in de inschrijving van meer dan 250 leveranciers op het platform.
Gezien het feit dat de ziekenhuissector ongeveer 10 miljard aan jaarlijkse aankopen vertegenwoordigt, is de potentiële impact van grootschalige cashflowoptimalisatie aanzienlijk.