Als uw bedrijf consequent lage kasniveaus ervaart, weerspiegelt dit een slecht financieel beheer. Het voorspellen van de kasstroom van uw bedrijf kan u niet alleen helpen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over de groei van uw bedrijf, maar ook om u voorbereid te houden op eventuele onzekerheden in de toekomst.

Na de lancering van een nieuwe onderneming richten startups zich vaak volledig op het genereren van winst en onderschatten ze het belang van het beheren van hun kasstroom. Echter, u kunt nog steeds risico lopen op kas tekorten als uw verkoopbetalingen vertraagd worden in debiteuren, zelfs als uw verkopen hoog zijn.

Dit is waarom het kunnen voorspellen van toekomstige kasstromen in- en uitgaand u veel beter zal dienen dan al uw middelen te concentreren op het maken van de hoogste winst.

Kasstroomprognose is een van de sleutels tot het creëren van betrouwbare financiële strategieën voor de toekomst van uw bedrijf. Het voorspellen van uw kasstromen in- en uitgaand kan u voorbereiden op het aangaan van uitdagingen en een beter schuldbeheersysteem opzetten.

In dit artikel hebben we vijf nuttige tips verzameld om uw kasstroomprognose nauwkeuriger te maken, waardoor uw bedrijf kan gedijen in elke crisis en de kansen op het nemen van beslissingen die leiden tot gezonde bedrijfsgroei vergroot.

1. Stel een Specifieke Tijdlijn in voor Uw Kasstroomprognose

Voordat u een periode instelt voor uw financiële projecties, vraag uzelf af welke informatie u uit de prognose wilt halen. Wilt u dagelijkse operaties anticiperen of weten hoe u moet budgetteren om uw leningbetalingen op tijd terug te betalen?

⇒ Schroom niet om advies te vragen aan uw CFO of een externe accountant indien nodig, aangezien hun expertise waardevolle inzichten kan bieden voor de financiële behoeften van uw bedrijf.

2. Verzamel Relevante Gegevensinformatie

Om een nauwkeurige kasstroomprognose te maken, verzamel alle financiële documenten uit het verleden van uw bedrijf. Eenmaal gedaan, begin met het analyseren van de context van uw gegevens en begin met het voorspellen van uw kasstroom.

Zijn er patronen zoals seizoensgebonden fluctuaties in winst en verlies die u kunt identificeren?

Het analyseren en begrijpen van deze patronen zal u helpen om beter geïnformeerde financiële beslissingen te nemen en de nodige gegevens te verschaffen om toekomstige inkomsten en uitgaven te voorspellen.

⇒ Houd in gedachten dat uw kasstroomprognose u de hulpmiddelen en kennis moet geven om ervoor te zorgen dat u uw financiële verplichtingen op tijd nakomt. Daarom moet uw prognose flexibel zijn om u in staat te stellen deze regelmatig bij te werken.

3. Projecteer Toekomstige Kasinkomsten en -uitgaven

Het voorspellen van toekomstige bronnen van kasstroom die in uw bedrijf binnenkomen is soms vaag en moeilijk te voorspellen, maar uw dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse uitgaven zijn meestal terugkerend. Zorg ervoor dat u eerst daarmee begint, zodat u specifieke momenten kunt benadrukken waarop u weet dat u geld nodig zult hebben en dienovereenkomstig kunt plannen.

Eenmaal gedaan, kunt u beginnen

met het voorspellen van verwachte inkomsten. Sorteer de betalingen die u direct na de dienst ontvangt van die waarbij u 30 tot 60 dagen moet wachten voordat de betaling wordt ontvangen. Zorg ervoor dat u alleen in uw kasstroomprognose het inkomen opneemt waarvan u vrij zeker bent dat het op uw bankrekeningen zal zijn. Overdrijf deze stap niet, aangezien dit u gemakkelijk kan misleiden in uw budgetbeheer.

⇒ Uitgaven kunnen omvatten: Huur, loonlijst, benodigdheden, nutsvoorzieningen, belastingen… ⇒ Inkomsten kunnen omvatten: Stortingen, vooruitbetalingen, kortingsacties…

Deze stap zal een betrouwbaar relatie met uw stakeholders onderhouden. Het nauwkeurig voorspellen van uw kasstroom zal u helpen om van tevoren te plannen en ervoor te zorgen dat uw kortetermijnverplichtingen worden nagekomen. Het op tijd betalen van uw crediteuren, leveranciers en personeel zal iedereen een beter gemoedsrust geven en uw stakeholders in een betere positie zetten om u te helpen in geval van een onverwachte financiële crisis.

Verschil tussen Kasstroom en Omzet:

Verwar uw kasstroominkomsten niet met omzet. De laatste meet de totale winst die uw bedrijf maakt, terwijl kasstroom de daadwerkelijke kasbewegingen in- en uitgaand op een bepaald punt meet. In tegenstelling tot omzet, kan kasstroom een negatief getal of waarde zijn, wat betekent dat zelfs als de winst van uw bedrijf hoog is, een slecht beheer van binnenkomend geld kan resulteren in een negatieve kasstroom en leiden tot financiële moeilijkheden.

4. Identificeer Toekomstige Financiële Behoeften van het Bedrijf

Neem eventuele toekomstige veranderingen of groeiprojecten die u in uw bedrijf wilt zien op in de kasstroomprognose. Dit stelt u in staat om een betrouwbare financiële begroting te creëren voor de komende maanden van uw bedrijf.

⇒ De veranderingen kunnen omvatten: Uitbreidingen, werving van werknemers, nieuwe locaties, zakelijke evenementen, training van werknemers…

5. Bereid U Voor op de Toekomst door Verschillende Scenario’s te Creëren

Bij het opstellen van kasstroomprognoses kan het nuttig zijn om verschillende soorten scenario’s te creëren. Dit stelt uw bedrijf in staat om snel te reageren op eventuele veranderingen in de situatie. Elke nieuwe actie die u introduceert in uw bedrijf kan de uitkomst op een andere manier beïnvloeden, daarom hoe meer u anticipeert, hoe beter u voorbereid bent op ongeplande omstandigheden.

Het serieus nemen van kasstroomvoorspellingen zal u als bedrijfseigenaar leiden tot het nemen van beter geïnformeerde beslissingen; het zal uw probleemoplossende vaardigheden verbeteren en over het algemeen een sterke financiële beheer opbouwen.

⇒ Werk regelmatig uw prognose bij om deze aan te scherpen naarmate er nieuwe financiële informatie binnenkomt.

Digit89: Een Nuttig Hulpmiddel voor Kasstroomvoorspelling

Zoals u wellicht weet, is een van de grootste uitdagingen waar u tegenaan kunt lopen bij het werken aan een kasstroomprognose het voorspellen van de exacte tijd wanneer het geld binnenkomt.

Afhankelijk van het type betaling dat uw klant kiest, kan het maanden duren na uw verkoop voordat u uw betaling ontvangt (soms langer als de vervaldatum niet wordt gerespecteerd). Deze onzekerheid beïnvloedt uw kasstroombeheer.

Bij Digit89, bieden we een collaboratief reverse factoring tool aan dat u in staat stelt uw kasstroom te optimaliseren door echte controle over uw factuurbetalingen te hebben. Het platform revolutioneert de relatie tussen het klantbedrijf en zijn leveranciers, waardoor alle leveranciers de onmiddellijke betaling van de facturen naar keuze kunnen ontvangen.

Inderdaad, aangezien we direct verbonden zijn met het boekhoudsysteem van uw klanten, hoeft u niets te doen; alle facturen ontvangen door uw klanten zijn al op ons platform. Bovendien heeft u gratis toegang tot het platform, dat u een overzicht geeft van alle uitstaande facturen. Dan, indien nodig, kunt u vragen om een onmiddellijke betaling (tegen een tarief vanaf 0,5%) ontvangbaar binnen 48 uur. Deze oplossing geeft u een aanzienlijke duw naar kasstroomoptimalisatie.

Enkele van de voordelen zijn:

Flexibiliteit, aangezien u de keuze heeft om de facturen te selecteren waarvoor u een vervroegde betaling van Digit89 wilt ontvangen.
Snel en eenvoudig, aangezien alles stroomopwaarts met uw klanten wordt beheerd. Uw facturen zijn al op het platform, u hoeft het alleen maar te bezoeken om uw geld binnen 48 uur op uw bankrekening te ontvangen.
Transparantie, aangezien er geen vaste kosten zijn en de toegang tot het platform gratis is. De enige kosten zijn de transactiekosten die duidelijk op het platform worden vermeld voor elke factuur die geselecteerd is voor vervroegde betaling.

⇒ Om meer te weten te komen over ons platform, bezoek onze website: https://www.digit89.com/nl/homepagina/

Om dit artikel af te sluiten, is het belangrijk om te onthouden dat het effectief laten groeien van uw bedrijf afhankelijk is van het nemen van geïnformeerde financiële beslissingen. Om dit te doen, moet u alle aspecten van kasstromen die in en uit het bedrijf komen nauwkeurig voorspellen.

Het nauwkeurig bijhouden van een kasstroomprognose zal u voorbereiden op elk onvoorspelbaar financieel klimaat en geeft u de juiste hulpmiddelen om uw verplichtingen jegens uw stakeholders op tijd na te komen.

Ten slotte, weet dat geen enkele kasstroomprognose in steen moet worden vastgelegd. Pas u aan aan eventuele veranderingen die kunnen optreden; het is oké om uw prognose bij te werken naarmate u nieuwe financiële informatie ontvangt. Het doel van kasstroomvoorspelling is om u alle gegevens te geven die u nodig heeft om nauwkeurig de inkomsten te anticiperen die u kunt verwachten te ontvangen en vervolgens de uitgaven die u kunt voorbereiden om over een gedefinieerde periode te maken.

Word lid van ons op LinkedIn voor updates over onze oplossing of neem contact met ons op hier als u meer informatie wilt.