La gestion de trésorerie est un défi majeur pour le secteur hospitalier, surtout à l’heure actuelle, marquée par l’inflation et la hausse des taux.
Celle-ci peut avoir un impact sur l’approvisionnement des hôpitaux qui est pourtant essentiel pour assurer la disponibilité d’outils cruciaux tels que médicaments, équipements médicaux, et autres nécessités.
Un hôpital belge gère en moyenne plusieurs centaines, voir des milliers de fournisseurs, dont 95% sont locaux. Il se doit de jongler avec des acteurs très variés, allant des géants pharmaceutiques aux petites entreprises locales, telles que blanchisseries, boulangeries, ainsi que de nombreux autres indépendants.
Digit89 se distingue en tant que solution d’optimisation de trésorerie avec comme objectif de devenir un outil responsable de soutien au tissu économique. Bien qu’initialement conçu sans spécialisation dans le secteur hospitalier, Digit89 s’est avéré être une solution logique et pertinente à ses défis spécifiques.
I) Qu’est-ce que le Reverse Factoring ?
Le reverse factoring ou affacturage inversé est une solution de financement qui se positionne entre les entreprises et leurs fournisseurs.
Il permet aux fournisseurs de ces dernières de recevoir un paiement anticipé sur une ou plusieurs factures de leur choix sans devoir attendre la date échéante de la facture originale. Cette solution les aide à réduire les délais de paiement et ainsi optimiser leur trésorerie.
⇒ Voici un article pour en savoir plus sur le reverse factoring : https://www.digit89.com/unlocking-working-capital-the-rise-of-collaborative-reverse-factoring-fr/
II) Quel est le rôle de l’hôpital dans ce modèle ?
La particularité de ce modèle collaboratif est qu’il est initié par l’entreprise pour ses fournisseurs. Autrement dit, pour que ses fournisseurs puissent bénéficier de cette solution, l’hôpital doit au préalable rejoindre la plateforme Digit89.
Cette adhésion est gratuite pour l’hôpital qui s’engage uniquement à transmettre à la plateforme Digit89 l’information sur son encours fournisseurs, c’est à dire la liste de toutes les factures ouvertes émises par leurs fournisseurs.
C’est cette collaboration en amont entre hôpital et Digit89 qui permet de créer une dynamique positive au bénéfice de l’entreprise et de ses fournisseurs.
III) Quels sont les bénéfices pour les fournisseurs des hôpitaux ?
Du point de vue des fournisseurs de l’hôpital, une fois que leur client a rejoint Digit89 et a transmis les informations relatives à leurs factures, les fournisseurs peuvent alors :
- Suivre en temps réel le traitement de leurs factures : Via la plateforme Digit89, les fournisseurs ont accès direct à toute l’information liée au traitement de leurs factures par l’hôpital. Ils peuvent ainsi s’assurer que leurs factures ont bien été reçues, suivre le statut d’approbation et même détecter en amont des erreurs d’encodage. Tout ceci gratuitement.
- Accélérer le paiement des factures de leur choix : Grâce à Digit89, les fournisseurs peuvent demander le paiement anticipé des factures de leur choix ce qui constitue un accès à leur trésorerie flexible et abordable. En effet, la collaboration préalable entre l’hôpital et Digit89 permet de minimiser le risque du modèle en rendant accessible à tous les fournisseurs (indépendamment de leur taille ou de leur situation financière) le financement de leurs factures à un taux d’escompte abordable à partir de 0,5% du montant de la facture.
IV) Quels sont les bénéfices pour les hôpitaux ?
Avant toutes choses, il faut savoir que, pour l’hôpital, la mise en place de la solution est à la fois simple et gratuite. De plus, cela n’a aucun impact sur la trésorerie interne ni sur la situation bilantaire de l’établissement, étant donné que le financement des factures est pris en charge par Digit89. Enfin, le déploiement de la solution est entièrement géré par Digit89. En d’autres termes, ce sont les équipes de Digit89 qui se chargent de fournir l’accès à la plateforme aux fournisseurs et d’assurer la gestion de flux.
- Pour l’hôpital, cette initiative représente avant tout une action de soutien à ses fournisseurs. En permettant à ces derniers d’avoir un réel contrôle sur leur trésorerie, l’hôpital renforce ses fournisseurs et solidifie ainsi sa chaîne d’approvisionnement.
- C’est également un moyen pour l’hôpital d’optimiser sa trésorerie de manière responsable. En effet, les délais de paiement jouent un rôle crucial dans la gestion de trésorerie. Avec Digit89, l’établissement peut maximiser ses délais de paiement tout offrant une alternative de paiement intéressante à ses fournisseurs.
- Enfin, d’un point de vue plus opérationnel, la mise en place de Digit89 contribue significativement à alléger la charge de travail des équipes responsables de la gestion des fournisseurs au sein de l’hôpital. En offrant aux fournisseurs un accès à un large éventail d’informations, les équipes seront sollicitées de manière nettement moindre.
Did you know? Un fournisseur passe en moyenne 10 heures par semaine, soit 74 jours par an, à solliciter ses clients (les hôpitaux) pour obtenir des informations sur l’état de ses factures. ⇒ Pour en savoir plus.
L’impact de la solution Digit89 pour l’équipe de gestion comptabilité au CHR Haute Senne.
V) Pourquoi et comment Digit89 veut-il devenir systémique dans le secteur hospitalier ?
Digit89 est un outil d’optimisation de trésorerie responsable. Son ambition est de devenir un véritable soutien au tissu économique belge.
Digit89 se distingue en tant que plateforme “Multi-Clients”, consolidant l’ensemble des hôpitaux qui l’utilisent. Cela permet aux fournisseurs de consulter simultanément toutes les factures émises à ces hôpitaux au sein d’une seule plateforme.
Dans le secteur hospitalier belge, de nombreux fournisseurs sont communs à tous les hôpitaux. Ainsi, chaque fois qu’un hôpital supplémentaire vient s’ajouter à la plateforme, il permet à plus de fournisseurs de trouver un plus grand nombre de leurs factures. Cela se traduit par un impact accru sur leur trésorerie, renforçant ainsi l’efficacité de la plateforme pour l’ensemble des acteurs impliqués.
Digit89 est une solution accessible à tous les fournisseurs, quelle que soit leur taille ou leur situation financière. C’est pourquoi la solution Digit89 prendrait une ampleur considérable dans la quête de devenir un outil de soutien, en devenant systémique.
Bilan Digit89
À ce jour, Digit89 compte déjà trois hôpitaux participants, avec deux de plus d’ici la fin de l’année. Les retours positifs se traduisent par l’adhésion de plus de 250 fournisseurs à la plateforme.
Quand on sait que le secteur hospitalier représente environ 10 milliards d’achats annuels, l’impact potentiel d’une gestion optimisée de la trésorerie à grande échelle est plus que conséquent.
Si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez approfondir ce sujet, n’hésitez pas à contacter notre équipe chez Digit89.
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